Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion
Arbeitsort:
Stollberg
Beschäftigungsverhältnis:
Vollzeit
Einstellungstermin:
nächstmöglich
Für den Bereich Pflegedienst suchen wir für unseren Standort Stollberg ab sofort einen
Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion
in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs der Pflegedirektion,
- Telefondienst und Terminkoordination,
- Erstellung von computergestützten Statistiken, Erhebungen und Präsentationen,
- Koordination und Mitwirkung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement der Pflegedirektion,
- Planung, Vorbereitung und Nachsorge von innerbetrieblichen Fortbildungsmaßnahmen,
- Erfassung der Urlaubsanträge und Vorbereiten von Dienstreise- und anderen Anträgen,
- Bearbeitung der Zuarbeiten für das Qualitätsmanagementhandbuch,
- Mitwirken bei der Einweisung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und freiwilligen Helfern,
- Protokollführung,
- Registraturen und Ablage
Was Sie in unser Team mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Facharbeiter für Schreibtechnik oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich,
- grundlegende Kenntnisse in der Textverarbeitung,
- umfangreiche Stenographie und EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office, KIS, Intranet etc.),
- Verantwortungsbewusstsein und Loyalität,
- Belastbarkeit und Flexibilität,
- selbstständiges Arbeiten,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
Unser Angebot:
- unbefristete Anstellung,
- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team,
- attraktive Arbeitsbedingungen und tarifgerechte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung und elektronische Zeiterfassung,
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- attraktive Freizeitmöglichkeiten in landschaftlich reizvoller Umgebung des Erzgebirges,
- Kinderbetreuung in Kitas und Schulen vor Ort
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte schriftlich – vorzugsweise per E-Mail (mit Anhängen im PDF-Format) – bis spätestens 15. Januar an:
Erzgebirgsklinikum gGmbH, Haus Stollberg, Personalwesen, Jahnsdorfer Straße 7, 09366 Stollberg
bewerbung@erzgebirgsklinikum.de
Für weitere Informationen sowie für die Möglichkeit eines ersten Kontakts stehen Ihnen gern unsere Pflegedirektorin, Frau Constanze Neubert, unter der Telefonnummer 037296 53-8011 sowie unsere Personalleiterin am Haus Stollberg, Frau Daniela Feig, unter der Telefonnummer 097296 53-8061 zur Verfügung.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei Einstellung ein Nachweis zum Masernschutz notwendig ist.