2019-03-07 10:59 Entwicklung, Planung, Qualität C & E Consulting und Engineering GmbH Jagdschänkenstr. 52 Chemnitz 09117 DE

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsort: Chemnitz
Einstellungstermin: nächstmöglich

Als Chemnitzer Ingenieurbüro suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Fachschulstudium
  • Organisationsfähigkeit und betriebswirtschaftliches, ganzheitliches Denken
  • Kenntnisse der klassischen Sekretariatsaufgaben
  • Fähigkeit, Budgetplanungen und sonstige Controllinginstrumentarien zu interpretieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sorgfältige, genaue Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Loyalität, Flexibilität und Eigeninitiative
  • PKW-Führerschein erforderlich

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroorganisation, z.B. Übernahme der Korrespondenz der Geschäftsführung, eigenständige Bearbeitung der Post, Ablage, Protokollführung und -erstellung
  • Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine im Sekretariat u.a. durch Führen des Terminkalenders und Terminabstimmungen
  • Eigenständige Vorbereitung und Planung von Besprechungen und Firmenveranstaltungen
  • Vorbereiten diverser regelmäßiger betriebswirtschaftlicher Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung und eigenständige Analyse dieser Auswertungen mit den entsprechenden Fachbereichen zusammen
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung der Wiedervorlage und diesbezügliche Kontrolle der Umsetzung von Aufgaben in den Fachbereichen
  • Verwaltung vertraulicher Daten und Akten

Wir bieten Ihnen:

  • ein attraktives Gehalt entsprechend ihren Fähigkeiten und ihrer Berufserfahrung
  • flexible Arbeitszeiten
  • einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre inkl. Mitarbeiterbeteiligung
  • großes regionales sowie überregionales Firmennetzwerk
  • individuelle und unternehmensspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • verkehrsgünstige Lage inkl. eines kostenlosen Mitarbeiterparkplatzes
  • kostenlose Getränke und Massageangebote
  • ein individuelles Personalentwicklungskonzept
  • jährliche Firmenevents (Sommerfeste, Kinderweihnachtsfeiern etc.)
  • Sonderkonditionen mit der wohnen in chemnitz gmbh (WiC)
  • Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 1904_FK!

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